Je hebt de mogelijkheid bestanden alleen op de back-up server op te slaan. De bestanden opgeslagen in het archief kun je lokaal verwijderen om ruimte vrij te maken op jouw harde schijf, NAS, tablet of smartphone.
Archiveren kun je alleen via jouw webportaal (www.jottacloud.com/login). Gearchiveerde bestanden zijn beschikbaar voor download via de desktop software, de apps en jouw webportaal.
Eenvoudig gegevens archiveren.
- Vink het selectievakje naast de map in Gesynchroniseerde bestanden of Geback-upte bestanden van de mappen en bestanden die je wilt archiveren.
- Dan kun je kiezen tussen het Kopiëren of Verplaatsen van de mappen/bestanden. Als je kiest voor Kopiëren blijft er in dit geval één versie op de synchronisatiemap staan en één in het archief. Als je kiest voor Verplaatsen maak je lokaal ruimte vrij omdat de mappen/bestanden dan worden verplaatst van de synchronisatiemap naar het online archief.
- Na het selecteren van verplaatsen / kopiëren, klik je op het archief in het venster dat verschijnt. Je kunt kiezen om in het archief een nieuwe map aan te maken en daar naar te weg te schrijven.
- Gebruik de pictogrammen + en – om een map te openen of te sluiten in de mappenstructuur.
- Klik op Verplaatsen naar map.
- Bovenin de pagina staat hierna een bevestigingstekst.
- De bestanden kun je nu terugvinden onder het menu Archief.
Het is niet mogelijk om automatisch te archiveren. Je moet het handmatig doen via jouw webportaal.
Je kunt bestanden rechtstreeks uploaden naar het archief met de Uploaden knop binnen het archief op jouw webportaal.